Office Assistent Manager

Vi har brug for en ildsjæl, der elsker mennesker, og som ikke er bange for praktisk arbejde. Vi lever og ånder for at skabe og drive kontorfællesskaber for hårdtarbejdende iværksættere, hvor hjemmelighed, rummelighed og fleksibilitet kobles op på et professionelt arbejdsmiljø.

Vi mangler dig, der vil indgå i et hus med høj kvalitet, hvor vi konstant efterstræber at kunne give vores virksomheder den bedste service, så de udelukkende skal fokusere på deres kerneydelser.

Helt konkret, kommer du til at være en central del af den daglige drift på Ferdinand, herunder alt fra at skulle servicere vores mange virksomhedslejere med diverse praktiske opgaver såsom eventafvikling, posthåndtering, mødebooking, mødeforplejning samt håndtering af frokostordning. Du har ligeledes ansvaret for mødestyring og forplejning i et hus med mange møder og events.

Det er din rolle at få folk til at føle sig velkommen, set og hørt også ved problemstillinger, hvor dine kommunikationsevner kan være helt afgørende for kundetilfredsheden. Du vil arbejde tæt sammen med vores Head of Office Hubs Mona, hvor I ugentligt har statusmøder samt planlægger husets løbende drift.

Vi søger dig, der synes service er fantastisk og kan tage fat i en fysisk krævende hverdag. Du tager ejerskab og elsker at planlægge og strukturere systemer, der kan effektivisere rutinerne i et hus med stordrift. Det er vigtigt, at du selv kan tænke og handle og møder vores kunder med et smil. 


Arbejdsuge: 37 timer

Normal arbejdstid i tidsrummet:
08.00-17.00

Forventet opstart: slut oktober